TopKita Audit
Das Modul kurz vorgestellt
- Standardisiert, wissenschaftlich fundierter Auditbogen
- Zertifizierte Auditor:innen mit Praxiserfahrung besuchen die Einrichtung
- Objektive Expert:innensicht von außen auf die Kita-Qualität
- Alle Ergebnisse schriftlich im Auditbericht
- TopKita Zertifizierung bescheinigt die Qualität der Einrichtung
- Folgeaudit nach einem Jahr begleitet die Weiterentwicklung
- Eigenes Qualitätsmanagement: Internes Audit möglich
360° Blick
Erhalten Sie durch das Audit inkl. Nutzung aller Instrumente von allen Beteiligten (Fachkräften, Kindern, Eltern und externen Auditor:innen) eine Rückmeldung auf Ihre Kita-Qualität
Externe Expert:innensicht
Profitieren Sie von der objektiven, externen Sichtweise auf Ihre Qualität. Ein:e zertifizierte:r Auditor:in mit Praxiserfahrung beobachtet den pädagogischen Alltag vor Ort.
Die Zertifizierung
Das TopKita Zertifikat macht Ihre Kita-Qualität für Eltern, Fachleute und Passanten sichtbar. Das Zertifikat ist für ein Jahr gültig und kann optional durch das Folgeaudit um ein weiteres Jahr verlängert werden.
DieTopKita Audits vorgestellt: Unser Angebot - Ihre Möglichkeiten:
Wir stellen Ihnen unsere drei TopKita Audits vor. Erfahren Sie mehr über das TopKita Zertifizierungsaudit, das TopKita Folgeaudit sowie die Möglichkeit für ein internes Audit.
TopKita Zertifizierungsaudit
Das Ziel des Zertifizierungsaudits ist es, höchste Standards in der frühkindlichen Bildung sicherzustellen und Kitas bei diesem Prozess zu begleiten. Geschulte TopKita Auditor:innen
besuchen die Kita, beobachten, führen Interviews und prüfen Dokumente, um die Qualitätsdimensionen zu bewerten. Danach erhält das Team ein differenziertes Feedback und einen ausführlichen Auditbericht mit Empfehlungen. Ein nachfolgender Qualitätsworkshop hilft der Kita, individuelle Handlungsstrategien zu entwickeln. Die Einrichtung wird mit einem ein Jahr gültigen TopKita Zertifikat ausgezeichnet.
Erfahren Sie hier mehr dazu.
TopKita Folgeaudit
Das TopKita Folgeaudit überprüft die kontinuierliche Qualität und Umsetzung von Verbesserungen in bereits zertifizierten Kitas. Es baut auf dem Zertifizierungsaudit auf und fokussiert sich auf die Nachverfolgung und Weiterentwicklung. Zu Beginn werden die in der letzten Bewertung gegebenen Empfehlungen überprüft, wobei besonderes Augenmerk auf die Nachhaltigkeit der Qualitätsmaßnahmen und deren Einfluss auf die pädagogische Praxis gelegt wird. Der anschließende Auditbericht der Auditor:in
konzentriert sich auf Fortschritte und anhaltende Herausforderungen.
Erfahren Sie hier mehr dazu.
Internes Audit nach TopKita
Das interne Audit von TopKita richtet sich an Qualitätsbeauftragte eines Trägers, welche nach TopKita- Standards geschult wurden. Diese führen selbst einen Bewertungsprozess innerhalb der Kita durch, um die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsstandards zu überprüfen. Dazu erhalten Sie Zugänge zu den TopKita Modulen. Dieser Prozess ermöglicht es der Kita, Ressourcen und Schwachstellen zu identifizieren, sowie Maßnahmen zur Qualitätssteigerung zu ergreifen, bevor ein externes Audit stattfindet.
Erfahren Sie hier mehr dazu.
Das TopKita Zertifizierungsaudit
Überprüfen Sie mit unserem Audit, ob sich die Expertensicht mit Ihren Einschätzungen deckt und vergleichen Sie alle Sichtweisen im Qualitätsmonitor.
Das Zertifizierungsaudit vorgestellt
Das TopKita Audit orientiert sich an aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und praktischen Erfahrungen aus der Pädagogik. In Zusammenarbeit mit dem TopKita Fachbeirat und Expert:innen aus der Praxis wurde der Auditbogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bewertet wird die Umsetzung und Ausgestaltung der Qualitätsdimensionen von Kindertagesstätten.
Vorbereitung auf den Audittag
Vorbereitend sendet die Kita Ihre Konzeption an TopKita und sammelt alle relevanten Dokumente, die vor Ort eingesehen werden.
Auditdurchführung
Ein Auditorenteam, bestehend aus TopKita zertifizierten Expert:innen
der frühkindlichen Bildung, besucht die Kita während eines ganzen Tages. Sehen Sie hier einen exemplarischen Tagesablauf des Zertifizierungsaudits. Durch Beobachtungen, Interviews und Dokumentenprüfungen werden pädagogische Praktiken überprüft. Ergänzend zum Besuch der Auditor:innen führt die Kita eine Selbstevaluation sowie eine Elternbefragung durch. Die Auditor:innen bewerten anhand eines standardisierten Auditbogens dieselben Dimensionen und Bildungsbereiche wie die Eltern und das Kita-Team.
Rückmeldung an Leitung und Team
Noch am Audittag findet ein Austausch zu den Beobachtungen zwischen Auditor:innen
und Kita-Leitung statt. Am Abend erhält das Team im Rahmen der Teamsitzung eine Rückmeldung.
Nachbereitung- Auditbericht und Qualitätworkshop
Ein ausführlicher Auditbericht, der ca. zwei Wochen nach dem Audit zugesandt wird, enthält Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung der Kita-Qualität und stellt die Ergebnisse der Befragungen dar. Dieses Dokument dient der Einrichtung als Grundlage zur Weiterentwicklung ihrer Qualität. Zusätzlich werden in einem anschließenden Qualitätsworkshop die Bewertungen der Auditor
erläutert und Anregungen für Qualitätsentwicklungsprozesse gegeben.
Das TopKita Zertifikat
Nach erfolgreicher Durchführung wird die Kita nach TopKita Standards zertifiziert. Dieses Zertifikat, das für ein Jahr gültig ist, macht Eltern, Passanten und Besucher
die Qualität der Einrichtung sichtbar. Das Ziel des Audits ist es, höchste Standards in der frühkindlichen Bildung sicherzustellen.
Einblick in den Ablauf eines Zertifizierungsaudits
Vorab: Gemeinsam mit den Trägervertreter:innen und/oder Kita-Leitung findet telefonisch eine Abstimmung über das Datum sowie zu Uhrzeiten z.B. der Teamsitzung statt.
Die Einrichtung wird gebeten, die aktuelle Version der Konzeption sowie das Kinderschutzkonzept an TopKita zu senden. Diese dient den Auditor:innen als Vorbereitung für das Audit.
Führen Sie über die TopKita-Plattform eine Elternbefragung sowie Selbstevaluation durch. So erhalten Sie von allen Beteiligten einen Blick auf die Qualität Ihrer Einrichtung.
8.30 Uhr: Die Auditor:innen kommen in die Einrichtung. Das Audit beginnt. Nach einer kurzen Vorstellung und einem Rundgang durch die Einrichtung werden der Kita-Alltag und die Kita-Prozesse Ihrer Einrichtung beobachtet. Bestandteile sind:
- Begrüßungssituation
- Frühstückssituation
- Freispielphase in unterschiedlichen Situationen/ Räumlichkeiten
- Teilnahme an Gemeinschaftsaktivitäten (Morgenkreis, Singkreis, Stuhlkreis, Kinderkonferenz etc.)
- Aktivitäten der Bildungsbereiche
- Hygienebestimmungen (Wickellisten, Händewaschen etc.)
- Mittagessen
- Übergang in Ruhe- Schlafphase
Um möglichst viele Eindrücke erhalten zu können, wechseln die Auditor:innen häufig zwischen den Räumen und Interaktionen.
13.30 Uhr: Am Nachmittag ziehen sich die Auditor:innen zurück, um die Dokumentenprüfung vorzunehmen und die Bewertung zu starten.
16.00 Uhr: Im Anschluss werden offene Punkte mit der Leitung besprochen. Die Leitung erhält ein separates, mündliches Feedback zum Tag.
17.00 Uhr: In der Teamsitzung erhält das gesamte Team eine mündliche Rückmeldung der Auditor:innen. Die Teamrückmeldung dauert regulär 30 Minuten.
17.30 Uhr: Mit Ende der Teamsitzung endet der Audit-Tag. Das Auditor:innen-Team verabschiedet sich.
Zwei Wochen später: Die Einrichtung erhält einen ausführlichen Auditbericht mit schriftlichen Inhalten und den Werten. Per Mail sowie postalisch senden wir der Kita Ihr persönliches TopKita-Zertifikat zu.
Bis zu sechs Wochen später: Abschließend findet im Qualitätsworkshop online ein Austausch über die Ergebnisse und den weiteren Qualitätsentwicklungsprozess statt. Der/die Auditorin schildert die Ergebnisse. Das Leitungsteam hat die Möglichkeit, offene Fragen zu klären.
Der Prozess des Zertifizierungsaudits ist beendet.
Das TopKita Folgeaudit
Das TopKita Folgeaudit vorgestellt
Das TopKita Folgeaudit dient dazu, die kontinuierliche Qualität und die Umsetzung von Verbesserungen in Kindertagesstätten zu überprüfen. Dabei handelt es sich um eine Prüfung von Nachweisen und richtet sich spezifisch auf die Nachverfolgung und Weiterentwicklung der bereits zertifizierten Einrichtungen aus.
Auditdurchführung
Im Rahmen des Folgeaudits sendet die Einrichtung zum vereinbarten Termin Dokumente, Fotos und Aufschriebe an TopKita, welche die umgesetzten Maßnahmen, abgeleitet von den in der letzten Bewertung gegebenen Empfehlungen und Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung, belegen. Das Auditorenteam prüft die Nachweise, um festzustellen, ob und wie diese Empfehlungen umgesetzt wurden.
Der Fokus im Folgeaudit
Besonderes Augenmerk liegt darauf, wie nachhaltig die Qualitätsmaßnahmen integriert wurden und ob sie zu einer Verbesserung der pädagogischen Praxis und der allgemeinen Standards geführt haben. Das Feedback in Form des Auditberichts fokussiert sich auf Fortschritte und anhaltende Herausforderungen.
Das optionales Folgeaudit im zweiten Jahr macht Veränderungen sicht- und in Kombination mit einer Elternbefragung sowie Selbstevaluation messbar und bildet eine weitere Grundlage für die kontinuierliche Qualitätsoptimierung in der Einrichtung.
Das TopKita Zertifikat
Nach erfolgreicher Prüfung wird das bereits bestehende TopKita Zertifikat um
ein weiteres Jahr verlängert.
Internes Audit nach TopKita
Das interne Audit nach TopKita vorgestellt
Das interne Audit von TopKita ist ein selbst durchgeführter Bewertungsprozess innerhalb der Kindertagesstätte, um die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsstandards zu überprüfen. Dieser Prozess ermöglicht es der Kita, Schwachstellen zu identifizieren und Maßnahmen zur Qualitätssteigerung zu ergreifen, bevor ein externes Audit stattfindet.
Der Ablauf des internen Audits
Der Ablauf eines internen Audits bei TopKita kann folgendermaßen aussehen:
Die Vorbereitung umfasst die Zusammenstellung aller relevanten Dokumente und Unterlagen, wie pädagogische Konzepte und Beobachtungsinstrumente.
Trägerinterne Qualitätsbeauftragte, Fachberatungen oder Kitaleitungen, welche zuvor nach TopKita Standards geschult wurden, führen das interne Audit durch.
Die internen Auditor:innen führen die Beobachtungen in den Räumlichkeiten und während des pädagogischen Alltags durch. Dabei wird geprüft, ob die pädagogischen Praktiken und die Einhaltung der internen Standards den festgelegten Qualitätsrichtlinien entsprechen.
Zusätzlich werden alle vorbereiteten Dokumente und Unterlagen auf Quantität und Qualität überprüft. Die internen Auditor:innen geben anschließend ein Feedback an das gesamte Team.
Auditnachbereitung
Nach dem Audit wird ein interner Bericht erstellt, der die Ergebnisse zusammenfasst und konkrete Empfehlungen für Verbesserungen enthält. Dieser Bericht wird in einer abschließenden Besprechung präsentiert und diskutiert. Die Kita-Leitung und das Team legen gemeinsam fest, welche Maßnahmen zur Verbesserung umgesetzt werden sollen.
Das Ziel des internen Audits
Das Ziel des internen Audits ist es, eine kontinuierliche Selbstüberprüfung und Qualitätssteigerung zu gewährleisten. Es hilft der Kindertagesstätte, sich optimal auf externe Audits vorzubereiten und höchste Standards in der frühkindlichen Bildung zu sichern.
TopKita Modulpreise
Nutzen Sie die das Audit, um eine externe Expertensicht zu erhalten.
Kombiniert mit der Elternbefragung und Selbstevaluation können Sie Ihre Kita nach den TopKita- Standards zertifizieren lassen.
Vergleichen Sie die Ergebnisse und leiten Maßnahmen zu Ihrer Qualitätsentwicklung ab.
Erfahren Sie hier mehr über die Modulpreise und Ihre Möglichkeiten.
Fragen, Antworten, Hilfestellung
Handlungsempfehlungen
Informationen zur Umsetzung
sowie zum Ablauf des Audits (Zertifizierungs- und Folgeaudit)
Anleitungsvideos
FAQ
Auch Anleitungen finden Sie hier.
Kontakt
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